卒業生向け 各種証明書発行案内

証明書申請の方法について

山形県立保健医療大学、山形県立保健医療大学大学院、山形県立保健医療短期大学、山形県立高等保健看護学院を卒業（修了）された方で各種証明書【卒業証明書、成績証明書、修了証明書（大学院、短期大学専攻科修了者）、その他証明書等】が必要な方は（１）または（２）により申請してください。なお、証明書については本人請求の場合のみ発行します。
ご不明な点等ございましたら、教務学生課（ＴＥＬ：023-686-6688）までお問い合わせください。

（１）窓口で申請する場合

「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、発行手数料（発行手数料：証明書1通につき300円）を添えて申請してください。発行手数料は窓口にて申請する場合、現金にて納めることになります。
発行事務の関係から、必ず事前に電話連絡をしたうえで来校願います。発行にはおおむね３日程度（山形県立高等保健看護学院を卒業の方は２週間程度）かかります（土曜、日曜、祝日を除く）。
◎受付時間　8時30分～18時00分（土曜、日曜、祝日を除く）　　　　　　　
※休業期間の受付時間は17時まで

（２）郵送で申請する場合

１．「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、切手貼付（切手の金額は③のとおり）、あて先明記の返信用封筒（定形）を同封のうえ教務学生課あて送付してください。

2.発行手数料については、ゆうちょ銀行発行の定額小為替（定額小為替：証明書1通につき300円分）を購入し郵送してください。

3.返信用封筒用の切手の額は、証明書発行枚数により異なりますが、証明書１通の場合は普通郵便で84円（速達郵便の場合は、374円）、２通の場合は94円（速達郵便の場合は384円）となります。

4.郵送の場合、返送までの所要日数としておおむね1週間程度（山形県立高等保健看護学院を卒業の方は２週間程度）かかりますので、余裕をもって申請してください。

5.発行手数料として、証明書１通につき300円の定額小為替（ゆうちょ銀行発行）が必要です。定額小為替は郵便局の「為替（かわせ）」窓口で発行してもらうことができます。（小さい郵便局の場合は、保険・貯金の窓口で扱っている場合もあります）

※「定額小為替」についての詳しい説明は こちら

証明書交付申請書様式・・・　シート2枚目に記載方法がございます